Empresas no identifican hasta 20% de sus activos fijos por falta de controles

Ciudad de México, 20 Abril (CDMX MAGACÍN).-En México, las empresas no identifican hasta 20% de sus activos fijos por no llevar un control adecuado, lo que incide negativamente en sus ganancias y su nivel de productividad, dijo Norberto Anaya, Director Comercial Región Norte de Indicium Solutions.

Hoy, existen soluciones electrónicas como e-activos® que han demostrado que cuando el cliente las adopta, identifica activos que no sabía que tenía y que muchos de ellos están obsoletos, dañados o extraviados pero que también puede ser aún útiles y están disponibles para cubrir cualquier necesidad al interior de la empresa.

De acuerdo con Anaya, las empresas suelen poner poca atención en los activos de menor costo como los equipos de oficina; equipo de cómputo y mobiliario, que se compran constantemente y en varias unidades; destaca Anaya.

Dichos recursos no son relevantes hasta que el cliente hace un inventario y la realidad le demuestra que son activos de alto valor e importancia para la operación de la compañía.

El resultado de un inventario de activos fijos actualizado representa mayor eficiencia y claridad en los balances de la compañía, además de representar oportunidades de crecimiento al poder destinarlos a nuevos proyectos o incrementar la productividad de los colaboradores de la empresa.

Llevar un mal inventario impacta en el control administrativo de las empresas, ya que, en ocasiones, el cliente duplica compras al no darse cuenta que tiene equipos similares o se provocan fugas por este mal control.

Soluciones prácticas 

El control de activos fijos suele ser una actividad relegada, a pesar de que los auditores la recomiendan; y, en todo caso, se realiza en un Excel que difícilmente recibirá la actualización adecuada y oportuna, además de que no siempre tiene asignado a un responsable.

Por lo anterior, se recomienda implementar soluciones electrónicas que estén disponibles 24/7, que puedan integrar fotografías y documentos de cada activo, facturas, pedimentos y carga masiva de catálogos, entre otros beneficios para no perder control.

“e-activos® permite a las empresas registrar sus activos, revisarlos incluso desde el móvil, además de asignar estos activos a los empleados responsables”, destaca Maricela Sánchez, Directora General de Indicium Solutions.

“Ahora, no es necesario contar con registros manuales, se puede conocer lo que realmente tiene la compañía, evitar extravíos y conocer la capacidad de respuesta de la compañía en cada proyecto”, comenta Sánchez.

e-activos® es la solución tecnológica que permite administrar activos fijos de forma fácil y eficaz. No es necesario invertir en infraestructura o licencias ya que utiliza un portal seguro para hacer cargas masivas del catálogo de activos de la empresa; toma de inventario; fotografías de los activos, asigna responsables y genera reportes de uso.

El sistema e-activos® cuenta con un módulo que permite el levantamiento de inventario del activo fijo desde dispositivos Móviles como HandHeld, Celulares y Tablets, además de computadoras de escritorio y laptops.

Características de la solución e-activos®

• Sistema Multi-empresa.
• Disponible en la nube 24/7.
• Gestión flexible de la toma de inventarios.
• Fotografías y documentos de sus activos, facturas, pedimentos, etc.
• Carga masiva de catálogos.
• Bitácora de cambios de los activos.
• Reportes completos en tiempo real.
• Soporte y mesa de ayuda.
• Revisión en línea del estatus del activo.
• Identificar activos propios de los arrendados.

• Alta y edición en línea para un control permanente.
• Claridad para saber quién es el responsable o usuario.
• Servicio de placas y etiquetas de identificación disponible.
• Servicio de toma de inventario físico a nivel nacional.